テレビ会議スペシャリスト!VTVジャパン 営業企画:小山のテレビ会議ブログ

テレビ会議をブログでお届けします。 VTVジャパン 営業企画に所属する小山(おやま)がテレビ会議の最新情報と日常をレポート。

テレビ会議とWeb会議の違いとは

皆様、こんにちは!
VTVジャパン:営業企画の小山(おやま)です。

おそらく、なのですが・・・
私が現在までにお客様から質問を受けたキーワードの第一位は!

「テレビ会議とWeb会議の違いって何?」

だと思います。確かに初めてビジュアルコミュニケーションツールを
導入する際、必ずテレビ会議とWeb会議が出てきて
どっちがどうなのか? まったく分かりにくいと思われます。

単純に言ってしまうと・・・、

テレビ会議は専用機
だから臨場感があり、音声も良く、複数人参加の【会議】に適している!

Web会議はパソコン
だから安く導入できて、パーソナルな【ミーティング】に適している!

こんな感じかと思います。もっとプロっぽい説明、もちろん出来ますけど、
長くなるので・・・割愛します(笑)

つい4~5年前は、このテレビ会議とWeb(パソコン)会議の
混在接続ができなかったので、テレビ会議屋さん VS Web会議屋さんみたいな
戦いがあったのですが、現在はデバイス(会議に参加する端末/装置)を選ばず
どんな環境でも異端末同士の混在接続ができちゃう時代になりました。

なので、テレビ会議専用機は高い!とか、Web会議は画質が悪いとか、
そんな考え方よりも【誰が・どこで・どんな】コミュニケーションをするのか?
を社内外交えて考えてみると、これがウマク構成できてしまうんじゃないかと!

従来ですと、拠点に1台テレビ会議!とか、部署にはWeb会議のIDが1つある!
というような運用をされている企業様、多いはず。
ですが、そんな垣根を取っ払っちゃうと、もっとコミュニケーションのスピードや
情報伝達の輪が広がって行くと思います。
下のイラストをごらんください。

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      【マインド重視のコミュニケーション】

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      【作業効率重視のコミュニケーション】

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      【機会損出重視のコミュニケーション】

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      【マインド重視のコミュニケーション】

この様に、仕事(プロジェクト)全体を仕切る必要のある会議には
テレビ会議専用機を、細かなミーティングや情報交換の為のチャットなどは
Web会議で。こんな考え方でコミュニケーションツールの導入を考えれば、
予算も軽減できバランスの取れた、想像い以上の仕事効果を発揮できると、
私は考えております。

複数の拠点を接続するには、多地点接続サーバーが必要で、パソコンや
タブレットから会議参加させるには専用のゲートウェイが必要で・・・。
たぶん、もうそんな発想の時代は終わりに近づいて来ています。

テレビ会議やWeb会議の最新情報って、どうしても品質や価格に
目を奪われがちですが、そもそもの「エンジン」部分を注目することにより
これからのビジュアルコミュニケーションを企業の取り組みとして考えていく
必要があると思うんですよね。

そもそものエンジン部分って何?

エンジン部分(ビジュアルコミュニケーションの仕組み・仕掛け)については、
様々なエンジンが世の中にはあります。それこそ無料の物まで。
そのエンジンを選択する考えとしては【誰が・どこで・どんな】コミュニケーション
を行うかによって変化しますし、エンジンのチョイス手段も変わります。

なるほど!、ふぅ~ん!、なんか分かりにくいね・・・。
読んで頂いた皆様の感想も様々だと思いますが、ビジュアルコミュニケーションで
もつれた糸を解いて行くのが私の仕事ですので、お気軽にご相談してくださいね。
下のバナー「なんでも質問箱」に投稿いただければ、即ご対応させて頂きますよ!

 4月に入って雨ばかり。桜も雨でかなり散ってしまいましたね。
既に皆様には情報がお伝えできているかと思いますが、
4月21日(火)~24日(金)の4日間、VTVジャパンではLifesizeクラウドの
体験セミナーを行います。

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今日のブログに書いた「エンジン部分」の事が分かって頂けると思います。
セミナーのお申込み、まだまだ空きがございますので、是非ご参加くださいね。

と、言うことで、これから東京のスタッフとセミナーの打ち合わせです。
今日はどのエンジン使って東京スタッフとテレビ会議しようかな? 
そや!わざわざカフェ行ってテレビ会議してみるか!
デキるビジネスマンを演じてみよう!・・・(演じるんじゃなくて実践しろよ!)

 

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