テレビ会議の出欠確認にも便利! 「調整さん」
皆様、こんにちは!
VTVジャパン:営業企画の小山(おやま)です。
午前中、7月に入ったにもかかわらずまだ涼しい感じでしたが「蝉」の鳴き声が。着々と夏に近づいて来ていますね。って今は大阪、雨降っていますが・・。
さて今日のブログの題名:テレビ会議の出欠確認にも便利!「調整さん」ですが、一体何の事でしょう!? 会議やミーティングの予定を立てる時、招集したい参加者のスケジュールをグループウエアやメールなどで調整するのって、ちょっと面倒ですよね。そんなとき、調整さんを利用してみては如何でしょうか?
↑コチラです。フリーに使える簡単出欠表です。使い方も簡単で・・・
①イベント(会議)名を入力
②メモ欄に必要事項を入力
③右のカレンダーから調整したい日程をクリック(複数日入力OK)
で、出欠表を作るをクリック! たったこれだけの操作です。
入力が完了して出欠表を作るをクリックするとURLが発行されます。↓
このURLを関係者にメールするだけ。実際にイベントページを表示してみましょう。
今はまだ出欠確認が「0」ですね。出欠を入力するをクリックしますと・・・
この様に出欠に関する情報を簡単に入力する事が出来ます。で、更新すると
こんな感じで参加出来る日やコメントを確認することができます。また集計をエクセルのcsvデータでダウンロードも出来ます。う~ん!シンプルで使いやすいですね!会議やミーティングの調整だけではなく、飲み会や旅行の日程調整するにも役立ちそうですね。遠隔地にいる人に限らず、身近な人ともこのようなちょっとオモシロツールを利用したコミュニケーションが社内外を活性化させてくれるのでは!っと思っております。
私も早速、お盆休みに計画している旅行の出欠をこの「調整さん」でやってみようかと! ・・・みんな「✕」だったらどーしよう(汗)
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