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テレビ会議スペシャリスト!VTVジャパン 営業企画:小山のテレビ会議ブログ

テレビ会議をブログでお届けします。 VTVジャパン 営業企画に所属する小山(おやま)がテレビ会議の最新情報と日常をレポート。

テレビ会議の出欠確認にも便利! 「調整さん」

皆様、こんにちは!
VTVジャパン:営業企画の小山(おやま)です。

午前中、7月に入ったにもかかわらずまだ涼しい感じでしたが「蝉」の鳴き声が。着々と夏に近づいて来ていますね。って今は大阪、雨降っていますが・・。

さて今日のブログの題名:テレビ会議の出欠確認にも便利!「調整さん」ですが、一体何の事でしょう!? 会議やミーティングの予定を立てる時、招集したい参加者のスケジュールをグループウエアやメールなどで調整するのって、ちょっと面倒ですよね。そんなとき、調整さんを利用してみては如何でしょうか?

chouseisan.com

↑コチラです。フリーに使える簡単出欠表です。使い方も簡単で・・・

①イベント(会議)名を入力
②メモ欄に必要事項を入力
③右のカレンダーから調整したい日程をクリック(複数日入力OK)

で、出欠表を作るをクリック! たったこれだけの操作です。

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入力が完了して出欠表を作るをクリックするとURLが発行されます。↓

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このURLを関係者にメールするだけ。実際にイベントページを表示してみましょう。

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今はまだ出欠確認が「0」ですね。出欠を入力するをクリックしますと・・・

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この様に出欠に関する情報を簡単に入力する事が出来ます。で、更新すると

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こんな感じで参加出来る日やコメントを確認することができます。また集計をエクセルのcsvデータでダウンロードも出来ます。う~ん!シンプルで使いやすいですね!会議やミーティングの調整だけではなく、飲み会や旅行の日程調整するにも役立ちそうですね。遠隔地にいる人に限らず、身近な人ともこのようなちょっとオモシロツールを利用したコミュニケーションが社内外を活性化させてくれるのでは!っと思っております。

私も早速、お盆休みに計画している旅行の出欠をこの「調整さん」でやってみようかと! ・・・みんな「✕」だったらどーしよう(汗)

 

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