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テレビ会議スペシャリスト!VTVジャパン 営業企画:小山のテレビ会議ブログ

テレビ会議をブログでお届けします。 VTVジャパン 営業企画に所属する小山(おやま)がテレビ会議の最新情報と日常をレポート。

テレビ会議とWeb会議で資料共有! どこが違うの?

皆様、こんにちは!
VTVジャパン:営業企画の小山(おやま)です。

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テレビ会議やWeb会議でお馴染みの機能として「資料共有」機能があります。映像と音声を通信しながら、自分のパソコン内にあるパワーポイントやエクセルなどのデジタル資料を表示しながら会議やミーティングが出来るワケなのですが、テレビ会議とWeb会議ではこの資料共有機能、ちょっとした違いがあるのをご存知ですか?この資料共有の違いをコラムチックに紹介しているサイトがありますので、紹介させて頂きます。

webkaigi.jp

VTVジャパンで運営している「ウェブ会議サイト」のコラムです。簡単に解説しますと、テレビ会議システム(専用機)の場合は資料を「見せる」機能になります。Web会議システム(パソコン)の場合は、資料を「見せる」プラス、見ているデジタル資料に参加者がコメントなどを書き込んだり、資料共有だけではなく「ホワイトボード」を表示して、参加者全員でホワイトボードに書き込みながら、ひとつの資料を作り上げたりする事ができます。「じゃぁ、どっちが便利なの?」とよく質問を受けますが、報告会や勉強会など、資料にそって相手になにかを伝える内容の会議やミーティングの場合は「テレビ会議」が向いています。逆に資料に手を加えて修正する、これからアイデアを出す、等の会議やミーティングの場合はWeb会議の資料共有が向いています。 もう少し言いますと、中~大人数で資料を見ながら参加する会議には「テレビ会議」、少人数で新しい物を発想したり修正したりする時は「Web会議」が向いていると言っても良いでしょう。利用用途に応じて使い分けるのがベストな使い方なのですが、ちょっと混乱してしまうかも知れません。と!そんな時は!、そうVTVジャパンにお任せください!より快適なコミュニケーションツールの使い方を皆さまと一緒に考え、ご提案させていただきますよ!

 

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テレビ会議・Web会議の事ならVTVジャパンにお任せください!

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