テレビ会議スペシャリスト!VTVジャパン 営業企画:小山のテレビ会議ブログ

テレビ会議をブログでお届けします。 VTVジャパン 営業企画に所属する小山(おやま)がテレビ会議の最新情報と日常をレポート。

1週間のうち、何回テレビ会議しているんだろう?VTVジャパン小山の場合・・・。

皆様、こんにちは!
VTVジャパン:営業企画の小山(おやま)です。

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 4月に突入して、新期が始まった企業様も多いと思います。それにプラス、4月は新入社員が入ってきたり、人事異動などで慣れない環境から仕事をスタートする人も多いのではないかと。で、私が感じるに1年の中で会議や打合せの回数が多くなるのが3月~5月の間だと感じておりますが、皆さん如何ですか?

で、ふと・・・。私の場合、果たして1週間の間に「テレビ会議を利用して何回打合せしているのか?」。テレビ会議・Web会議を販売しているVTVジャパン、拠点は東京本社と大阪オフィスの2拠点。上の写真にもありますが、東京・大阪の居室間はテレビ会議を「常時接続」しており、お互いの様子が見えるようになっています。さて、私のテレビ会議利用頻度は!!!???

【月曜日】
★全体会議
週初めの社員全員で行う会議です。東京は人数が多いので、4会議室に社員が分かれて参加します。大阪を入れると「5会議室」を接続しますので【MCU】接続での多地点会議を行います。
★Weekly会議
大阪オフィス全員とバックオフィス+営業マネージャー+サポートマネージャーとの、納品や請求に関しての会議です。請求漏れが無いか?在庫状況は?等の内容がメインです。
★営業部内連絡会議
営業マネージャーと営業リーダー主体の営業進捗会議となります。

【火曜日】
★製品企画会議
メーカーの情報や新製品等の取扱を協議する会議です。
★営業企画会議
私の所属する営業企画の業務進捗会議です。

【金曜日】
★週次営業報告会議
営業部の進捗会議です。

・・と、定例の会議が6件。その他、必要に応じてテレビ会議がちょろちょろあります。部署や役職によってテレビ会議を行う頻度も変わってきますが、このテレビ会議、週「6件」って多いんだか少ないんだか・・・。ただ思うことは移動しなくても東京のメンバーと打合せできる! という部分は経費もしかり・・・ですが、自分の時間コントロールが取りやすいという部分にメリットを感じています。

新期・春! テレビ会議で楽しくお仕事しませんか!?

 

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