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テレビ会議スペシャリスト!VTVジャパン 営業企画:小山のテレビ会議ブログ

テレビ会議をブログでお届けします。 VTVジャパン 営業企画に所属する小山(おやま)がテレビ会議の最新情報と日常をレポート。

テレビ会議を使う会議室、こんな工夫で集中力をUP!?

テレビ会議の豆知識

皆様、こんにちは!
VTVジャパン:営業企画の小山(おやま)です。

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毎日/毎週/毎月、誰でも必ず参加している「会議」。でも、会議の内容によっては参加したくない会議もあるだろうし、待ってました!○○会議! って参加するのが待ち遠しい会議もあるかと思います(あんまり・・・無いか)。様々な会議が日常会社の中では行われていますが、会議参加者全員の集中力を高め、会議を効率的にサクッと終わらせる、しかも簡単に! という夢の様な会議手法の記事を見つけましたので、ご紹介致します。↓こちらです。

gakumado.mynavi.jp

まず会議メンバーを把握しよう

なるほど・・・。言われてみると何となく分かる気がします。狭い会議室で営業会議などの神経質になる会議を行っていると、必ず「キレる」人、出てきますもんね(汗) また狭い会議室で女性だけの会議だと和みすぎる傾向があるような・・・。

ディスカッションが必要か、冷静な意見が必要か

こちらも納得。会議室の広い・狭いは会議参加人数によって選択するのは普通ですが、会議内容によって広い・狭いをチョイスするのは有りですね。これ、テレビ会議に置き換えても同じことが言えるのでは無いかと思います。一般的に、普通の会議とテレビ会議で行う会議とでは、テレビ会議の方が疲れる・・・、という意見もある中、テレビ会議を設置するお部屋や会議室の広さを配慮するだけでも、有効的な効果が得られそうですね。みなさまの会社の会議雰囲気は「ディスカッション中心」ですか?それとも「冷静な意見を求める内容が中心」ですか? 一度テレビ会議を行う際、普段テレビ会議を設置している会議室から別の会議室に場所を変更してみると、集中したテレビ会議が行えるかもしれませんよ!

 

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