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テレビ会議スペシャリスト!VTVジャパン 営業企画:小山のテレビ会議ブログ

テレビ会議をブログでお届けします。 VTVジャパン 営業企画に所属する小山(おやま)がテレビ会議の最新情報と日常をレポート。

音声会議とテレビ会議 改めて・・・何が違うの??

テレビ会議とコミュニケーション テレビ会議の豆知識

皆様、こんにちは!
VTVジャパン:営業企画の小山(おやま)です。

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音声会議とテレビ会議、何が違うの?? えっ! 何をいまさら・・・。 と思う今日のブログタイトル。音声会議は「音声だけ」で遠隔会議を行い、テレビ会議は「音声」+「カメラ映像」で相手の姿・様子を見ながら対面型で遠隔会議が行える、もっと簡単に言うと、「声だけ」なのか、「声と相手の姿の両方」と言った違いは誰にでもすぐに分かります。では、両システムを使った際の「会議内容」はどのように違ってくるのか?を今日は紐解きたいと思います。 

相手は誰が参加している?

【音声会議の場合】・・・音声会議で遠隔会議が始まりました。まず・・・「今日、東京本社からは〇〇さんと△△さんと私、□□が会議に参加しています。」「大阪支店からは●●さんと▲▲君と私、■■が参加しています。」と、音声会議参加者の確認から始まります。
【テレビ会議の場合】・・・テレビ会議で遠隔会議が始まります。カメラ映像が映しだされているので、参加者確認をいちいちお互いに伝えなくても、そのまま会議の内容にに入って行くことができます。

誰が発言している?

【音声会議の場合】・・・「その件に関しては〇〇から説明します」と誰が発言するか名乗らないと、誰が話しているのか判断しにくい。
【テレビ会議の場合】・・・「その件に関して説明します」と相手の姿が見えている(誰が話しているのか分かる)ので、議論等のシーンではスムーズな会話が行える

何について話しているの?

例えば会議参加者の手元にこんな共通資料があるとします。↓こちら

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【音声会議の場合】・・・「真ん中あたりにある4つのグラフで、上段、右側の円グラフについて説明します」と、細かな説明が必要。
【テレビ会議の場合】・・・「このグラフについて説明します」と、資料をカメラに向けて指差すだけで意図が伝わる。

お互いのメリットは?

【音声会議の場合】・・・準備・運用が簡単(電話するのと一緒)/音声会議端末の価格が安価/どことでも繋がる(電話するのと一緒)
【テレビ会議の場合】・・・誰が参加しているのか確認できる/相手の表情が読み取れる/お互いの意図が伝わりやすい

お互いのデメリットは?

【音声会議の場合】・・・相手がどんな情況なのか分からない(寝てるとか、内職してるとか)/意図を伝える際、思っている以上に細かな説明が必要/音声だけなので、一般の会議より集中力が必要
【テレビ会議の場合】・・・テレビ会議端末の価格が音声会議端末より高価/どことでも繋がる様にするには、ネットワークやテレビ会議インフラなど変更・検討事項が必要/テレビ会議を設置している会議室が急遽使えなくなった際、会議を延期するなどスケジュールの再調整が必要(社内にテレビ会議が1台しか無い場合)

音声会議、テレビ会議共に便利な部分や不便な部分はありますが、結局「どんな会議を行いたいのか?」によってシステムを導入する、もしくは使い分けるとストレスのない遠隔会議が実現できます! 社内で行われている遠隔会議の内容や運用を改めて整理して頂くと、コストパフォーマンスの高いシステム構築が可能となります! もちろんVTVジャパンは皆さまの遠隔会議のご相談を「トータルサポート」させて頂きますよ!

 

 

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