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テレビ会議スペシャリスト!VTVジャパン 営業企画:小山のテレビ会議ブログ

テレビ会議をブログでお届けします。 VTVジャパン 営業企画に所属する小山(おやま)がテレビ会議の最新情報と日常をレポート。

Web会議の「良いところ」「悪いところ」とは!?

皆様、こんにちは!
VTVジャパン:営業企画の小山(おやま)です。

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パソコンやタブレットを利用して、会社の自席から遠隔地と会議やミーティングができる「Web会議」。ご利用されている方も多いと思いますが、非常に便利なのは理解できるのですが「悪いところ」って考えたことありますか? もちろん製品やサービス的には優れた機能を持ち合わせていますが、改めて「Web会議の良いところ・悪いところ」を解説したいと思います。 今回、ご説明したいポイントとしましてはWeb会議の運用部分です。 まず・・・・、

Web会議の【良いところ】
・場所に依存せず、インターネットができれば遠隔会議に参加できる
・パソコン or モバイルデバイスで遠隔会議可能なので、準備が楽ちん
・電話感覚で「今すぐ」の遠隔会議が行える

会社の自席から、今自分が使っているパソコンを利用して、すぐに遠隔会議が行えるという面でWeb会議はスピーディーな遠隔会議が行なえますよね。ここは非常に良いところだと思います。 んが、その半面・・・・、

Web会議の【悪いところ】
・自席周りで会話されたり、電話や内線が鳴ったりで遠隔会議に集中できない
・ヘッドセットやイヤホンを利用すると、長時間のWeb会議になった際、非常に疲れる
ヘッドセットやイヤホンを利用すると、自分の話している声がヘッドセットから聞こえてこないので、大きな声になりがち(まわりの人に迷惑)

という事で、場所を選ばず自席からでも遠隔会議に参加できるWeb会議ですが、実は「まわりの人が迷惑してしまうケース」も出てくる様です。10分ぐらいで終了する遠隔会議であれば自席から参加もOKだと思いますが、Web会議を利用した時間のかかりそうな遠隔会議は、まわりの人の事も配慮した場所で行っていただくのがBESTじゃないかと思います。

 

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