HOME上手にテレビ会議でコミュニケーションできていますか？
皆様、こんにちは！
VTVジャパン：営業企画の小山（おやま）です。
普段、テレビ会議やWeb会議でミーティングや会議、報告など頻繁に行われていると思いますが「なんかテレビ会議で会議すると、うまくコミュニケーションが取れないんだよね」っと感じる人も多いかと思われます。やはり実際に膝と膝を付け合わせて打ち合わせした方が、一番リアルだし緊張感もあるし、議論の内容も理解しやすいのですが、なぜテレビ会議になるとコミュニケーションが取りにくいと思われがちになるのでしょうか？ という疑問を解決してくれそうな記事を見つけましたのでご紹介します。
なるほど！ 上手にコミュニケーションが取れない行動を、知らず知らずのうちにやってしまってる・・・、というのも原因の一つだと考えられますね。私も毎日テレビ会議を利用してミーティングを行っていますが、この記事に書かれている事で実感できるのが「片方の拠点だけで話す」です。本社メインの会議や参加者の多い拠点、議題を持った拠点の方で話される事が多いと、招集された拠点は「ポツン」っとなってしまうケースが多々あります。この「ポツン」感を解消する方法として、積極的に参加拠点に意見を求めたり、質問したりする事で「ポツン」感が解消され、遠隔会議に参加してる意識が芽生えてきます。また２～３拠点での少地点接続会議であれば、発言していない拠点もあえて「マイクミュートをしない」事で、わざわざ意見があります！とマイクミュートを解除して手を上げて発言しなくても、すんなり会話が出来るようになります。まぁ、マイクミュートしている時に発言したくなったら、話しかけるタイミングを見計らってしまう感じになるので、その行為も軽減できますよね。ですが！報告会や勉強会のような「一方向から多方向に配信する会議」をテレビ会議やWeb会議で行う際は、雑音が全拠点に回らないように、ちゃんとマイクミュートしましょうね。
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