テレビ会議スペシャリスト!VTVジャパン 営業企画:小山のテレビ会議ブログ

テレビ会議をブログでお届けします。 VTVジャパン 営業企画に所属する小山(おやま)がテレビ会議の最新情報と日常をレポート。

上手にテレビ会議でコミュニケーションできていますか?

皆様、こんにちは!
VTVジャパン:営業企画の小山(おやま)です。

f:id:oyama_shingo:20180620095717j:plain

普段、テレビ会議やWeb会議でミーティングや会議、報告など頻繁に行われていると思いますが「なんかテレビ会議で会議すると、うまくコミュニケーションが取れないんだよね」っと感じる人も多いかと思われます。やはり実際に膝と膝を付け合わせて打ち合わせした方が、一番リアルだし緊張感もあるし、議論の内容も理解しやすいのですが、なぜテレビ会議になるとコミュニケーションが取りにくいと思われがちになるのでしょうか? という疑問を解決してくれそうな記事を見つけましたのでご紹介します。

workstyle.ricoh.co.jp

なるほど! 上手にコミュニケーションが取れない行動を、知らず知らずのうちにやってしまってる・・・、というのも原因の一つだと考えられますね。私も毎日テレビ会議を利用してミーティングを行っていますが、この記事に書かれている事で実感できるのが「片方の拠点だけで話す」です。本社メインの会議や参加者の多い拠点、議題を持った拠点の方で話される事が多いと、招集された拠点は「ポツン」っとなってしまうケースが多々あります。この「ポツン」感を解消する方法として、積極的に参加拠点に意見を求めたり、質問したりする事で「ポツン」感が解消され、遠隔会議に参加してる意識が芽生えてきます。また2~3拠点での少地点接続会議であれば、発言していない拠点もあえて「マイクミュートをしない」事で、わざわざ意見があります!とマイクミュートを解除して手を上げて発言しなくても、すんなり会話が出来るようになります。まぁ、マイクミュートしている時に発言したくなったら、話しかけるタイミングを見計らってしまう感じになるので、その行為も軽減できますよね。ですが!報告会や勉強会のような「一方向から多方向に配信する会議」をテレビ会議やWeb会議で行う際は、雑音が全拠点に回らないように、ちゃんとマイクミュートしましょうね。

 

f:id:oyama_shingo:20151118195920j:plain

------------------------------------------------------------------------------------------------------

f:id:oyama_shingo:20151118200143j:plain

テレビ会議・Web会議の事ならVTVジャパンにお任せください!

f:id:oyama_shingo:20170420113416j:plain

ビジュアルコミュニケーションに携わる方、必見です!

------------------------------------------------------------------------------------------------------
VTVジャパン株式会社・・・http://www.vtv.co.jp/
● お電話でのお問い合せは・・・フリーダイヤル 0120-880-576
------------------------------------------------------------------------------------------------------

テレビ会議セミナー<Cisco社協賛>Cisco Webex(旧Spark)徹底解剖セミナー 開催します!

皆様、こんにちは!
VTVジャパン:営業企画の小山(おやま)です。

f:id:oyama_shingo:20180615095514j:plain

ちょっとVTVジャパンの宣伝をさせていただきます。来月7月11日(水)・12日(木)・13日(金)の3日間、テレビ会議メーカー「Cisco社」協賛にて【Cisco Webex(旧Spark)徹底解剖セミナー】をVTVジャパン東京・大阪同時開催いたします。2018年4月、Cisco WebexとCisco Sparkのコミュニケーションプラットフォームが統合され「Webex」にサービス名も統一されました。また、それぞれのサービスも「Cisco Webex Meetings」と「Cisco Webex Teams」に生まれ変わりました・・・、ってご存知でしたか? でも「何がどう変わったの?」「サービスの内容はどうなったの?」など、気になる事が沢山ありますよね。そこで本セミナーでは、Webexのサービス概要や旧Webexサービスとの比較、Webex MeetingsとWebex Teamsの違いなど、あらゆる角度から「Cisco Webex」をどのベンダーよりも詳しく徹底解説!さらに、会場とCisco社をWebex専用端末:Webex Boardで接続するデモを行い、新しくなったWebexの魅力に迫ります。さらに、セミナーキャンペーン期間中、Webexサービスにご加入いただいた企業様全社を対象に「Cisco Webexの初期設定費用 約10万円が無料」になるキャンペーンや、セミナーにご参加いただいたお客様を対象に「Cisco Webex Room Kitをお得にご購入いただける特価キャンペーン」をご用意しております。ぜひこの機会をお見逃しなく! セミナー参加にご興味のある方は、下のバナーをチェックして見てくださいね!

www.vtv.co.jp

f:id:oyama_shingo:20151118195920j:plain

------------------------------------------------------------------------------------------------------

f:id:oyama_shingo:20151118200143j:plain

テレビ会議・Web会議の事ならVTVジャパンにお任せください!

f:id:oyama_shingo:20170420113416j:plain

ビジュアルコミュニケーションに携わる方、必見です!

------------------------------------------------------------------------------------------------------
VTVジャパン株式会社・・・http://www.vtv.co.jp/
● お電話でのお問い合せは・・・フリーダイヤル 0120-880-576
------------------------------------------------------------------------------------------------------

スマートスピーカーでテレビ会議の支度をサポート?!

皆様、こんにちは!
VTVジャパン:営業企画の小山(おやま)です。

f:id:oyama_shingo:20180523120447j:plain

このブログでも何度かご紹介ししている話題の「スマートスピーカー」。音声AIとも呼ばれていますが、スマートスピーカーの市場がビジネスシーンにも! という話題が沸騰しているとの事。↓こちらの記事をご確認ください。

「Alexa、会議室あいてる?」――音声AIが仕事を変える日 | ビジネスネットワーク.jp


「通信」の力でビジネスを進化させる【business network.jp】さんの記事になります。私は「スマートスピーカー」を自宅で使っている知人や友達はいませんが、2017年のスマートスピーカーの出荷台数は「3000万台」を超えていて、2018年では世界で「5630万台」の出荷台数が見込まれているそうです。すごいですね。で、どうビジネスシーンに参入してくるかと言いますと、記事の中に書かれているように・・・

会議室で「Alexa、会議の準備をして」と声を掛けるだけで照明と空調が付き、ビデオ会議が起動して相手を呼び出せば、準備の手間はなくなる。

という事。またスケジュールの確認だとか、電話をかけるだとか、全ての指示をスマートスピーカーが代行してくれるというわけです。スマートスピーカーが発売された当初は、おもちゃみたいなモノだと思っていましたが、一家に一台どころか「会議室に一台」または「自席に一台」のように、パソコンやスマホと同じ感覚で利用される日も近いんでしょうね・・・。

 

f:id:oyama_shingo:20151118195920j:plain

------------------------------------------------------------------------------------------------------

f:id:oyama_shingo:20151118200143j:plain

テレビ会議・Web会議の事ならVTVジャパンにお任せください!

f:id:oyama_shingo:20170420113416j:plain

ビジュアルコミュニケーションに携わる方、必見です!

------------------------------------------------------------------------------------------------------
VTVジャパン株式会社・・・http://www.vtv.co.jp/
● お電話でのお問い合せは・・・フリーダイヤル 0120-880-576
------------------------------------------------------------------------------------------------------