テレビ会議スペシャリスト!VTVジャパン 営業企画:小山のテレビ会議ブログ

テレビ会議をブログでお届けします。 VTVジャパン 営業企画に所属する小山(おやま)がテレビ会議の最新情報と日常をレポート。

そろそろオンライン会議が仕事の一部として定着してきたと思いますが・・・

皆様、こんにちは!
VTVジャパン:営業企画の小山(おやま)です。

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めちゃくちゃご無沙汰していましたが、ニューノーマルな働き方には慣れてきましたか? もうオンライン会議が仕事の一部として定着し、毎日ご利用されていると思いますが、マイナビニュースさんのホームページで興味深い記事がありましたので、ご紹介したいと思います。

news.mynavi.jp


マイナビニュースさんの記事によると「ソニー損保の安心ってなんだ?研究所」さんが発表した「Web会議と安心に関する調査」の調査結果を報告されていて、Web会議で不安に感じることや、Web会議だから意識していることなど、安心してWeb会議を利用できる条件は? みたいな感じの調査レポートの内容をまとめられています。

この記事の中で、私も日頃感じていたことが「オンライン会議開始の何分前ぐらいからオンライン会議に入室(接続)すればよいのか?」という疑問。この調査結果によると、71.3%の方が「開始5分前以上に入室すべき」と回答されています。また退出のタイミングは「目上の方や顧客が退出してから退出すべき」が54.4%の回答、と調査結果が出ていました。実際会って打ち合わせるのもオンラインであっても、やはり5分前集合、上司や顧客を優先するというビジネスルールは成り立っているんだなぁと実感。

まだまだ生活しにくい状況が続くと思いますが、うまくオンライン会議の仕組みを活用して生産性が上がり、仕事力がさらにUPする業務に取り組んでくださいねー!

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VTVジャパン株式会社・・・http://www.vtv.co.jp/
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新幹線でオンライン会議、便利そうですが…。

皆様、こんにちは!
VTVジャパン:営業企画の小山(おやま)です。 

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いつでも、どこでも、インターネットさえつながればサクッとできる「オンライン会議」ですが、JR東日本さんからこんなサービス案がニュースになっていました。

www.yomiuri.co.jp
「新幹線オフィス」なるサービス。新幹線の1車両をテレワーク専用車両にして、今まで車両内の電話がNGだったものが、この車両のみ座席から電話OKとなる。またインターネットに接続するための機材も無料貸し出ししてくれる様子です。座席からオンライン会議に参加する場合も、声が気にならなくなるような音楽を流し、情報保護するとの事。ですが、オンライン会議されるみなさんだったら分かると思いますが、オンライン会議ではヘッドセットやマイク付きイヤホンを耳に付けますよね。これ、相手の声が聞こえやすいのは良いとして、ヘッドセットが耳を塞いでいるので自分の声が聞こえにくいんですよね。するとどうなるか、もちろん自分の声が通常よりも大声になってしまいます。いくら音楽を流したからと言って会話に気を付けないと、自分の口から情報漏洩してしまう可能性が高いです。なので、ちょっとした仕事の確認や相談、報告レベルのオンライン会議ならともかく、経営会議や社外の方とのオンライン会議には利用しない方が良いかなぁと思います。
2月26日までの平日、実証実験で運行され追加料金無しで利用できるので、「新幹線オフィス」に乗り合わせる事があれば、体験レポートさせていただきます!

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ビジュアルコミュニケーションに携わる方、必見です!

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オンライン会議の必須(?)アイテム なるほど、これは便利かも!

皆様、こんにちは!
VTVジャパン:営業企画の小山(おやま)です。

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みなさんが日常の業務で利用している「オンライン会議」。リモートワークや社外の方とのミーティングで活躍していると思いますが、こんな困ったことありませんか??
例えば、オンライン会議に5~6名と比較的多くの参加者がいた場合、自分が発言しないときはマイクミュートするのが「オンライン会議のマナー」ですが、相手の声が聞き取りにくかったり、もう一度説明してほしかったりした時、話に割り込んで「聞こえません!」とか「もう一度説明お願いします。!」とは言いにくいもの・・・。そこで、こんなオンライン会議グッズを見つけました!こちらです↓

direct.sanwa.co.jp

サンワサプライ株式会社さんから発売されている【Web会議用カード(テレビ会議意思表示・ウェブ会議トラブル対策・クリップホルダー付属)】です。使い方はいたって簡単、しかも超アナログ! オンライン会議中、用意された10種類のメッセージカードをWebカメラにかざすだけ! 音声が途切れて聞こえていれば「声が途切れています」や、相手の声が聞き取りにくかったら「もう一度お願いします」といったカードをカメラに写し、こちらの状態や意思を伝える便利なカードです。オンライン会議を始める時も全員に「聞こえていますか?」と音声テストする際も、いちいち全員音声で返答しなくても「聞こえます」カードを見せるだけで状況が一瞬で把握できます。オンライン会議がなかなかスムーズに進行できないお悩みも、このアイテムで解決されるのではないでしょうか??

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