テレビ会議スペシャリスト!VTVジャパン 営業企画:小山のテレビ会議ブログ

テレビ会議をブログでお届けします。 VTVジャパン 営業企画に所属する小山(おやま)がテレビ会議の最新情報と日常をレポート。

オンライン会議の必須(?)アイテム なるほど、これは便利かも!

皆様、こんにちは!
VTVジャパン:営業企画の小山(おやま)です。

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みなさんが日常の業務で利用している「オンライン会議」。リモートワークや社外の方とのミーティングで活躍していると思いますが、こんな困ったことありませんか??
例えば、オンライン会議に5~6名と比較的多くの参加者がいた場合、自分が発言しないときはマイクミュートするのが「オンライン会議のマナー」ですが、相手の声が聞き取りにくかったり、もう一度説明してほしかったりした時、話に割り込んで「聞こえません!」とか「もう一度説明お願いします。!」とは言いにくいもの・・・。そこで、こんなオンライン会議グッズを見つけました!こちらです↓

direct.sanwa.co.jp

サンワサプライ株式会社さんから発売されている【Web会議用カード(テレビ会議意思表示・ウェブ会議トラブル対策・クリップホルダー付属)】です。使い方はいたって簡単、しかも超アナログ! オンライン会議中、用意された10種類のメッセージカードをWebカメラにかざすだけ! 音声が途切れて聞こえていれば「声が途切れています」や、相手の声が聞き取りにくかったら「もう一度お願いします」といったカードをカメラに写し、こちらの状態や意思を伝える便利なカードです。オンライン会議を始める時も全員に「聞こえていますか?」と音声テストする際も、いちいち全員音声で返答しなくても「聞こえます」カードを見せるだけで状況が一瞬で把握できます。オンライン会議がなかなかスムーズに進行できないお悩みも、このアイテムで解決されるのではないでしょうか??

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テレビ会議・Web会議の事ならVTVジャパンにお任せください!

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ビジュアルコミュニケーションに携わる方、必見です!

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VTVジャパン/Instagram

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VTVジャパン株式会社・・・http://www.vtv.co.jp/
● お電話でのお問い合せは・・・フリーダイヤル 0120-880-576
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オンライン会議の常識 あなたは顔を「出しますか」「出しませんか」

皆様、こんにちは!
VTVジャパン:営業企画の小山(おやま)です。

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リモートワーク環境で働く上で、必須なビジネスツールと言えば「オンライン会議」ですよね。社内外の方とパソコンやタブレットスマホを活用してミーティングが行えますが、みなさんはオンライン会議に参加する際「カメラ(Webカメラ)」は表示されていますか? それともカメラはOFFにしていますか? 

企業のルールとして自宅からのオンライン会議参加は、
「プライバシー保護のためカメラはミュート(OFF)にして利用してください」
としている会社もあります。

私の経験では、社外の方とオンライン会議が始まった瞬間はカメラ映像はONにして挨拶するのですが、オンライン会議のミーティングが始まるとカメラミュートして参加される社外の方がいらっしゃいました。これも会社で定めたルールなのだそうです。

オンライン会議のカメラを表示するか否かは賛否両論あるみたいで、

カメラミュート支持派はプライバシー保護の声もさることながら、
「画面にどアップで顔が表示されるのがイヤ」「どうせ資料見ながらミーティングするからカメラ映像は必要ない」などの意見があるようです。

カメラミュート反対派の意見は、
「相手の表情が見えないので、理解しているかどうか判断しにくい」「誰が話しているのか分からなくなる」といった意見があるようです。

そこで『テレビ会議のプロ』としての意見!

プライバシー保護のためカメラミュートがルール化されているのであれば仕方ありませんが、出来る限りオンライン会議は「カメラはON」にする、が正しいオンライン会議のやり方だと思います。

人には「五感」という外界を感知するための感覚機能があります。視覚、聴覚、触覚、味覚、嗅覚がそれに当てはまりますが、オンライン会議で使う感覚機能は、視覚と聴覚になります。

ですがカメラミュートしてしまうと、視覚が失われ聴覚だけでコミュニケーションしなくてはなりません。同じ空間で行うリアルな会議でもコミュニケーションを取っていくのは難しいのに、せっかく相手の表情も見れるオンライン会議で視覚が無くなってしまうのは、さらにコミュニケーション難度が上がりますよね。

資料表示すれば視覚を使いますが、相手の表情が見えないと、どこが重要なのか、相手は何を強く伝えたいのか、相手は笑っているのか、怒っているのか、など心や雰囲気で感じとる感覚が薄れてしまいます。

オンライン会議アプリで「背景をぼかす」といった機能があれば、プライバシーを守りながら極力カメラ映像をONにして、あなたの表情を相手に見せることで、オンライン会議でもコミュニケーションをより深めることができると思いますよ!

 

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【Zoom】これは便利!背景にパワーポイントのスライドを表示する方法

皆様、こんにちは!
VTVジャパン:営業企画の小山(おやま)です。

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 既にご存じの方も多いと思いますが、Zoomに新しい機能が採用されました。カメラ映像の背景に「パワーポイント」で作ったスライドが表示できる!という新機能です。興味深い新機能だったので、いつか検証してみようと思っていたのですが、本日インプレしてみたいと思います。弊社ではZoomの取り扱いはありませんが、便利な機能ですのでご紹介してみます!

まず設定方法から・・

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まずZoomで新規オンライン会議を開催します。

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次に、下のメニューバーにある「共有画面ボタン」をクリックし、詳細の中にある「バーチャル背景としてのPowerPoint」を選択します。

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どのパワーポイントファイルを背景に設定するか聞かれますので、背景にしたいパワーポイントファイルを選択します。

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すると!こんな感じでカメラ映像(自分)が切り抜かれ、パワーポイントの上に表示できるようになります。もちろん、パワーポイントのページをめくることもできますので資料説明をする時など、臨場感が出ますよね!また演出効果もプラスされますので、オンラインで開催する採用面接や勉強会などに最適な機能だと思います。写真では分かりにくいと思いましたので、ちょっと動画を作ってみました。

youtu.be

クラウドメーカーでも、様々な機能が日を追うごとに追加搭載されております。テレビ会議やWeb会議クラウドサービスの最新情報はVTVジャパンのホームページでチェックしてくださいね!

 

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