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テレビ会議スペシャリスト!VTVジャパン 営業企画:小山のテレビ会議ブログ

テレビ会議をブログでお届けします。 VTVジャパン 営業企画に所属する小山(おやま)がテレビ会議の最新情報と日常をレポート。

テレビ会議にも役立てそう! 「究極の会議」

皆様、こんにちは!
VTVジャパン:営業企画の小山(おやま)です。

 昨日、本棚の整理をしておりますと、こんな本を発見しました。

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『究極の会議』(鈴木 健 著、ソフトバンク クリエイティブ株式会社)

この本、実は退職してしまったんですが、元上司から頂いた本でして、
初版が2007年。もう8年前ぐらいにもらった本なのですが・・・、ろくに内容を覚えておらず。そこで昨日読みなおしてみました。

ブックカバーに「こんな会議が会社をダメにする!」「会議が変わると、会社が変わる!」と、結構攻撃的なキャッチコピーに眼をひかれるワケなのですが、本の内容的には会社で行われている会議を考えなおし、議事録を活用せよ!という様な内容が書かれております。

特に印象深かったのが「会議が終わった時の終了時確認」

・今日の会議で何が決まったのか?(結論・ToDo確認)
・次に何をすべきか?(次回会議までのToDo確認)
・次の会議はいつ誰が参加し、何の話をするのか?(次回会議設定)

この辺り、気にしているのですが会議の終わりになると「早く終わりたい」という意識が先立って、なかなかまとめられていませんよね。
これがテレビ会議ともなると遠隔地同士の会議になりますので、普段会議室に集まって行う会議よりも、もっとシビアにとらえておかないと意思疎通が難しくなると思われます。

会議を良くする本だとか、会議ファシリテーターに必要な条件とか書かれている本は、世の中たくさん出版されていますが、この本の考え方がマッチする!というモノはなかなか無いのかなぁと思われます。。色んなアイデアを参考に良いなぁという部分を実行してみて、皆様の会社で行われている会議をもっと有意義な会議に育てていく。遠隔会議も同じ事!会議の進め方や内容は皆様の役目として、遠隔会議の「ツール」は、私どもVTVジャパンへお任せください!
・・・、とちょっと宣伝しちゃいましたが、来週6月30日(火)はメールマガジン「VTV Japan Mail NEW」の配信日。今回も興味深い!コンテンツとプレゼント企画満載でお届け致します!乞うご期待を!!

 

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テレビ会議・Web会議の事ならVTVジャパンにお任せください!

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