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テレビ会議スペシャリスト!VTVジャパン 営業企画:小山のテレビ会議ブログ

テレビ会議をブログでお届けします。 VTVジャパン 営業企画に所属する小山(おやま)がテレビ会議の最新情報と日常をレポート。

テレビ会議でイベントを行いたい!時の心得

皆様、こんにちは!
VTVジャパン:営業企画の小山(おやま)です。

只今、関西地方は台風の影響で風が強かったり弱くなったり、雨が降ったり止んだりと目まぐるしく天候が変わっていますが、おかげさまで(?)涼しく過ごせています(笑) 
話は今回のブログタイトルになりますが、VTVジャパンにお問い合せ頂く内容として結構たくさんご質問頂くのが「テレビ会議システムのレンタル」です。何故テレビ会議をレンタルされるのか?なのですが、多くのお問い合せ内容は「テレビ会議を使ってイベントを行いたい」というご相談です。例えば・・・東京・大阪と離れた場所で貸し会議室やホテルの宴会場を借り、年賀式を中継したり、方針発表会を行ったり、会社説明会を行ったりといったイベントに利用されるケースが多い様です。ですが、ご存知の通りテレビ会議システムは一般的なインターネット接続をさせるのは至難の業・・・。そこで本日は「テレビ会議でイベントを行いたい!時の心得」をご紹介致します!

【其の1】ネットワーク
まず、どんなネットワークを利用するのか?が一番肝心なポイントです。大体は下記の様なネットワークを利用するパターンが多いので、どのネットワークに当てはまるのか?をイベント開催時に利用する会場側で調査してみてください。

①ISDN(電話回線)を利用
②インターネット【固定グローバルIP】を利用
③インターネット【DHCP:固定グローバルIP無し】を利用

①・②に関してテレビ会議通信させるにはほとんど問題ありません。但し③の場合、テレビ会議システムはNATが出来ないため、一工夫が必要です。③の場合はVTVジャパンでサービス展開している「カンファレンスサービス」をご利用頂くと問題解決できます!詳しくはコチラでご確認願います。↓

www.vtv.co.jp

【其の2】会場の大きさ

2~15人程度の収容サイズでしたらテレビモニターから相手の声を出し、マイクもメーカー純正マイクを利用すれば良いのですが、20人・50人・100人といった大きな収容サイズでしたら、マイクやスピーカー・モニターの拡張が必要です。

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このような機材をご準備するか、もしくは会場側でどんな音声・映像機材が使えるのかを確認しておきましょう。

【其の3】費用

何日間テレビ会議システムをレンタルするのか?によって費用も変わります。またイベント支援としてVTVスタッフをサポートでご依頼される場合も別途料金がかかります。ですが、メリットとしてイベント担当者様の手を煩わす事無く運営のお手伝いをさせて頂きますので安心ですよ!

テレビ会議でイベントを計画されているのであれば、是非VTVジャパンにお問い合せ下さい。またコチラのページに、より詳しく情報を掲載しております。↓

www.vtv.co.jp

明日は月に一度のVTVジャパン大阪オフィス会議。東京から社長も参加します。(テレビ会議の参加ではなく・・・)前回のブログを書いてくれた営業:村瀬が9月末で寿退職するので、御祝いも兼ねて「たこパー」する予定でゴザイマス。(※関西ではたこ焼きを家庭など複数人で食べる時、必ず「たこ焼きパーティー」と言います)この様子は追ってFacebookでお伝えする予定ですので、村瀬ファンは乞うご期待!

VTVジャパン:営業企画/小山のFacebook   https://www.facebook.com/vtvoyama

 

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