HOMEスマートスピーカーでテレビ会議の支度をサポート？！
皆様、こんにちは！
VTVジャパン：営業企画の小山（おやま）です。
このブログでも何度かご紹介ししている話題の「スマートスピーカー」。音声AIとも呼ばれていますが、スマートスピーカーの市場がビジネスシーンにも！ という話題が沸騰しているとの事。↓こちらの記事をご確認ください。
「Alexa、会議室あいてる？」――音声AIが仕事を変える日 | ビジネスネットワーク.jp
「通信」の力でビジネスを進化させる【business network.jp】さんの記事になります。私は「スマートスピーカー」を自宅で使っている知人や友達はいませんが、2017年のスマートスピーカーの出荷台数は「3000万台」を超えていて、2018年では世界で「5630万台」の出荷台数が見込まれているそうです。すごいですね。で、どうビジネスシーンに参入してくるかと言いますと、記事の中に書かれているように・・・
会議室で「Alexa、会議の準備をして」と声を掛けるだけで照明と空調が付き、ビデオ会議が起動して相手を呼び出せば、準備の手間はなくなる。
という事。またスケジュールの確認だとか、電話をかけるだとか、全ての指示をスマートスピーカーが代行してくれるというわけです。スマートスピーカーが発売された当初は、おもちゃみたいなモノだと思っていましたが、一家に一台どころか「会議室に一台」または「自席に一台」のように、パソコンやスマホと同じ感覚で利用される日も近いんでしょうね・・・。
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テレビ会議で「癒やし方改革」始まる！？
皆様、こんにちは！
VTVジャパン：営業企画の小山（おやま）です。
みなさまはお笑い芸人コンビの「アルコ＆ピース」をご存知でしょうか？彼らのネタに「意識高い系IT社長・瀬良明正」というものすごく意識が高く、社員の誰からも愛される、もしくはウザがられる（？）社長キャラを演じたコントがあります。テレビ会議やWeb会議の情報とは全く関係ないのですが、サントリー食品インターナショナル（株）さんが発売している清涼飲料水のイメージキャラクターとして、瀬良社長が「癒やし方改革」と題して、新しい仕事のありかたをプレゼンしながら清涼飲料水をコマーシャルするという動画を見つけました。 こちらです↓
私が言いたかったこと・・・、ご理解いただけましたでしょうか（笑） オフィスにバスタブを設置する「ワーク風呂ー」など仕事における「癒やし方改革」が5つ紹介されていますが、互いを褒め合うためのテレビ会議を実施する「照れワーク」！ テレビ会議の利用法として注目されている「テレワーク（在宅勤務）」と引っ掛けているのですが、これ、お笑いのネタではなく本当に実践するのもアリかなぁと感じました。テレビ会議システムやWeb会議システムは、遠隔で仕事するチームとのコミュニケーションツールではありますが、仕事の進捗を報告したり、案件相談をしたりするばかりではなく、たまにはランチ時間にシステムを繋いでおしゃべりしながら一緒にお昼ごはんを食べるとかの使い方・・・。最初はそれこそ「照れる」かも知れませんが、仕事以外の会話も膨らみ、遠隔にいながらも色んなモノや事が共有できると思います。このブログを読んでいただいている総務のみなさま、会社のレクリエーションとして如何でしょうか？
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皆様、こんにちは！
VTVジャパン：営業企画の小山（おやま）です。
毎日業務の中で行われている「会議」。テレビ会議やWeb会議で行う会議もあれば、会議室やミーティングスペースに集合して行う会議もあり、社内では大なり小なり色んな会議が開催されていると思いますが、効率的かつ意味のある会議が行われていますか？っと問われると、如何でしょう？ 「この会議、ムダじゃないの？」や「何でこの会議に招集されたんだ？」など、人が集まって会議をする意識や行為が先行してしまって、会議の内容が疎かになっていないでしょうか？
ウェブメディアの情報サイト「lifehacker（ライフハッカー）」さんの記事に会議運用テクニックについて面白い記事がありましたのでご紹介します。こちらです↓
効率よく・無駄なく・生産性の上がる会議とは！っという啓蒙本や情報ってたくさんありますが、ここに書かれている「９つ」の質問を自分が主催したり参加したりしている会議に当てはめてみてください。ムダな会議になっていませんか？ 特にテレビ会議やWeb会議では時間が超過してしまったり、議論の方向が脱線してしまう事が多く見られるので、ここに書かれている「９つ」の質問は重要だな、と感じました。次の会議を開催する・参加する前に、一度「９つ」の質問を確認してみては如何でしょうか？
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