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テレビ会議スペシャリスト!VTVジャパン 営業企画:小山のテレビ会議ブログ

テレビ会議をブログでお届けします。 VTVジャパン 営業企画に所属する小山(おやま)がテレビ会議の最新情報と日常をレポート。

テレビ会議・web会議で面接する時のマナー

皆様、こんにちは!
VTVジャパン:営業企画の小山(おやま)です。

私のお客様でもテレビ会議やWeb会議を利用して、
新卒向けの会社説明会や海外での現地採用面接を実際行っている
企業様はいらっしゃいますが、Web会議などで面接を行う時の
マナーってあまり気にしていないと言いましょうか、
どんなことに気をつけなければいけないのか?

ネットでこんな記事を見つけました。

itpro.nikkeibp.co.jp

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ビジュアルコミュニケーションツールを使った面接。
あまり日常的ではない気がしますが、Skype、Google+ ハングアウト、FaceTimeと言った無料のツールも手軽に簡単に利用している現在。
企業向けコミュニケーションツール「Skype for Business」もパーソナルで
利用されている「Skype」と接続できる様になるとの事なので、
今後はもっと盛んにビジュアルコミュニケーションツールでの面接などが
行われる時代となるでしょう。

普通、企業の面接と考えると、一般的なマナーは皆さまご承知の通り・・・
面接の15分前までには面接会場に到着しておく、とか
名前を呼ばれたら元気な声で返事する、とか
入社動機を明確に面接官に伝える、とか色々ありますが、
Web会議で面接する時のマナーって何があるのでしょうか?
この記事によりますと・・・・、

①スマホやタブレットではなく「パソコン」を利用しましょう。
②Webカメラ・マイク/スピーカーチェックを事前にしておく。
③ID名を本名に変更しておく。
④チャットはOFFにしておく。
⑤カメラの映り込み部分(背景など)整理整頓しておく。
⑥携帯電話は電源OFFにしておく。

あとは、普通に面接をする時と同じマナーで良いかと思われます。

長年、テレビ会議に携わっていると、なんとなく分かっちゃうんですよね。
例えばメーカーのSEさんとかと打ち合わせする時、SEさんは
自宅からパソコンで参加、ちゃんとカッターシャツ着てネクタイ締めてるのですが、
下はジャージ履いてたり・・・・。

「ジャージ履いてるでしょ!」って聞くと
「ジャージじゃなくて短パンです!」と返答(笑)

あと相手がWebカメラを使ってると、カメラと顔の距離が近いので、
二日酔いで顔がパンパンに腫れちゃってるってのも
分かっちゃうんですよね。 怖いですよ~~~!
ビジネスで利用するビジュアルコミュニケーションツール、
普段の通り、身だしなみや言葉遣いには気をつけましょうね!

 

 

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